- Filière : Assistance / Relation Client
- Durée de Travail : Temps Plein
- Entrée en fonction : 01/09/2025
- Ville : Paris
- MàJ le : 15/07/2025
- Type de Contrat : Alternance
- Niveau de formation : Bac + 2
- Pays : France
- Publié le : 04/06/2025
Présentation de la société
Avec plus d'un million de clients dans le monde et 12 000 employés dans 37 pays, Europ Assistance est le 2ème acteur mondial des services d'assistance dans 3 domaines : voyage, mobilité et soins personnels.
Fondée en 1963, Europ Assistance, l'inventeur de l'assistance, soutient ses clients dans plus de 200 pays et territoires grâce à un réseau de 750 000 prestataires agréés.
Notre mission est d’apporter aux personnes et aux entreprises des solutions adaptées à toute situation d’urgence ou de la vie quotidienne – n’importe où, n’importe quand. Europ Assistance fournit des services d’assistance automobile et habitation, d’assistance et d’assurance voyage, ainsi que des services d’assistance à la personne comme l’accompagnement des seniors, l’assistance à domicile, la télémédecine et la conciergerie.Pour contribuer à la coordination interne, Europ Assistance recherche aujourd'hui un·e alternant·e Executive Assistant.
Description
Vous aimez organiser, anticiper, coordonner et être au cœur de l’action ?
En tant qu'Executive Assistant,vous accompagnerez la direction dans la gestion de son agenda, l’organisation de réunions et d’événements internes, et le bon fonctionnement du bureau.
Vos responsabilités seront les suivantes :
En tant qu'Executive Assistant,vous accompagnerez la direction dans la gestion de son agenda, l’organisation de réunions et d’événements internes, et le bon fonctionnement du bureau.
Vos responsabilités seront les suivantes :
- Gestion de l'agenda et des comptes rendus des réunions d'équipe + suivi des actions
- Collecte et distribution du courrier
- Saisie et suivi de la facturation pour un centre de coûts dédié
- Organisation et gestion de la salle de réunion Lounge
- Mise à jour et amélioration du document des processus et outils
- Réservation de taxis pour les employés
- Gestion des demandes de badges
- Assistance à l'organisation d'événements
- Commande et stockage des fournitures de bureau
- Aide à la réservation de voyages simples
- Assistance occasionnelle à l'équipe sur diverses missions, selon les priorités
Exigences
Vous êtes :
- Etudiant·e en bac +2/+3 minimum
- Un·e très bon·ne communicant·e, tant à l'écrit qu'à l'oral, en français et en anglais
- Organisé·e, autonome et rigoureux·se
- Avec de grandes capacités d'adaptation, vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe
Avantages
- Contrat d'apprentissage de 12 à 24 mois
- Démarrage : septembre 2025
- Localisation : à 1 min à pied de l'arrêt de RER D "Stade de France - Saint-Denis" (93)
- Rémunération : d'après la grille de rémunération légale du contrat d'apprentissage